Hello.. Disini saya akan mem-posting Tutorial menggunakan email UGM pada Gmail beserta beberapa fitur yang disediakan.
Sebelum kita login, kita harus membuka halaman www.gmail.com.
Sebenarnya ada cara lain dengan mengunjungi halaman lain, namun cara yang saya gunakan adalah dengan mengunjungi halaman www.gmail.com.
Pada Gmail ini terdapat beberapa fitur, yang akan saya jelaskan lebih lanjut sebagai berikut :
1. Menu login
Setelah berhasil mengunjungi halaman www.gmail.com, maka akan muncul halaman dimana kita harus mengisikan email dan kata sandi kita. Seperti pada gambar berikut :
Apabila kita menginginkan untuk login menggunakan email UGM maka yang diisikan pada kolom email adalah email UGM kita (seperti : hasnaratna.m.i@mail.ugm.ac.id), dan mengisikan kata sandi di kolom sandi. Lalu klik “Masuk”. Seperti pada gambar berikut :
Setelah berhasil login pada Gmail, secara otomatis akan masuk ke halaman SSO UGM untuk melakukan login ulang. Seperti pada gambar berikut :
Seperti pada Gmail, kita harus melakukan login kembali, dengan mengisikan ID UGM kita (tanpa @ugm.ac.id) beserta password pada kolom yang tersedia, lalu klik “Login”. Seperti pada gambar berikut :
Setelah berhasil login ulsng dengan SSO UGM, maka akan secara otomatis akun email UGM kita tersinkron pada gmail dan langsung masuk pada kotak masuk email tersebut. Seperti pada gambar berikut :
2. Menu tulis pesan
Menu tulis pesan ini dapat digunakan saat kita meng-klik “compose” yang ada pada sebelah kiri. Menu ini digunakan untuk menulis pesan apa yang akan kita kirimkan ke pengguna email lain, dan tidak terbatas pada pengguna gmail saja.
Terdapat beberapa fitur yang bisa digunakan saat kita menulis pesan. Beberapa fitur tersebut adalah :
- Kolom penerima pesan yaitu To, Cc, dan Bcc. To hanya untuk satu alamat email penerima pesan; cc (carbon copy), dengan cc ini dapat mengirim pesan yang sama kepada lebih dari satu alamat email penerima pesan dan alamat-alamat tersebut dapat diketahui siapa saja yang mendapatkan kiriman email tersebut; bcc (blind carbon copy), sedangkan dengan bcc, semua alamat penerima pesan tidak diketahui oleh siapa saja yang mendapatkan kiriman email tersebut.
- Kolom Subject email yang akan dikirim.
- Kolom Teks email yang akan dikirim.
- Format tulisan : Font, Size, Bold, Italic, Underline, Warna, Alignment, Numbered list, Bulleted list, Indent less, Indent more, Quote, Remove formatting,
- Attachment file : untuk melampirkan file.
- Insert file using drive : untuk menambahkan file.
- Insert foto : untuk menambahkan foto.
- Insert link : untuk menambahkan link.
- Insert emoticon : untuk menambahkan emoticon.
- Discard draft : untuk menghapus pesan yang sedang ditulis.
- More options : Default to full screen, Label (social, promotions, updates, forums), Plain text mode, Print, Check spelling.
- Send : untuk mengirmkan yang sudah ditulis.
Seperti pada gambar berikut :
3. Menu kotak masuk
Pada menu kotak masuk terdapat pesan yang diterima kita dari pengguna email lain. Seperti pada gambar berikut :
4. Menu pesan terkirim
Pada menu pesan terkirim ini terdapat pesan yang telah dikirim kepada pengguna email lain. Seperti pada gambar berikut :
5. Menu draf
Pada menu draf ini terdapat percakapan yang berisi pesan yang sudah ditulis namun belum dikirim. Seperti pada gambar berikut :
6. Menu spam
Pada menu spam ini terdapat pesan sampah/junkmail yang dikirimkan melalui email secara berulang-ulang tanpa diminta dan tidak dikehendaki oleh penerima, tujuannya untuk mengiklankan sesuatu tapi tidak pada tempatnya. Seperti pada gambar berikut :
7. Menu pencarian
Pada menu pencarian ini dapat digunakan untuk mencari pesan yang ada pada email. Seperti pada gambar berikut :
8. Menu filter
Pada menu filter ini kita dapat memberi label, mengarsip, menghapus, memberi bintang, atau meneruskan email, bahkan menghindari pesan dari Spam secara otomatis. Seperti pada gambar berikut :
9.Menu folder
Pada menu folder ini digunakan untuk mengelompokkan pesan, hampir sama dengan label, perbedaannya adalah setiap pesan hanya dapat dikelompokkan ke dalam satu folder, tidak sama dengan label yang satu pesan dapat dikelompokkan ke dalam lebih dari satu label. Seperti pada gambar berikut :
10. Menu label
Pada menu label ini dapat digunakan untuk mengelompokkan pesan sesuai yang diinginkan, seperti social, promotions, updates, forum, trash, spam, atau dengan membuat label sebdiri sesuai yang diinginkan dengan klik “create label”. Seperti pada gambar berikut :
11. Menu berbintang/starred
Pada menu bintang ini adalah menampilkan percakapan yang telah ditandai dengan tanda bintang. Seperti pada gambar berikut :
12. Menu penting/important
Pada menu penting ini adalah menampilkan percakapan yang gmail prediksikan penting, namun kita sendiri juga dapat menandainya secara manual. Seperti pada gambar berikut :
13. Menu lingkaran/circles
Pada menu lingkaran ini adalah menampilkan percakapan yang dikelompokkan berdasarkan pengirim, menurut lingkaran Google+. Seperti pada gambar berikut :
Cukup sekian yang dapat saya bagi, semoga bermanfaat. Terimakasih 😀
Leave a Reply